Notis Akta Perlindungan Data Peribadi (APDP) Jana'Preneur
1. Notis Secretariat Office terhadap Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (APDP)
Notis APDP ini menjelaskan bagaimana Secretariat Office dan syarikat-syarikat berkaitan serta perbadanan subsidiarinya, mengumpul, menyimpan dan memproses data peribadi (seperti yang ditentukan di bawah) sesuai dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“APDP”) dan undang-undang Malaysia.
Sila baca Notis APDP ini untuk memahami bagaimana kami memproses data peribadi yang kami mungkin kumpulkan daripada anda. Dengan memberikan data peribadi anda kepada kami, anda bersetuju dengan peruntukan Notis APDP ini serta Polisi Privasi kami dan pengumpulan, penggunaan, akses, pemindahan, penyimpanan dan pemprosesan data peribadi anda seperti yang dihuraikan di dalam Notis APDP ini dan Polisi Privasi kami.
2. Penjelasan Notis APDP
Tujuan Notis APDP ini adalah untuk menjelaskan jenis maklumat peribadi yang mungkin kami kumpulkan dari anda semasa anda melayari laman-laman web kami dan / atau mendaftar untuk menjadi ahli eksklusif pelanggan Secretariat Office (sebagai Peruncit, Pembeli, Pembekal, Penjual, atau perantara rantaian bekalan yang berkaitan) dan bagaimana maklumat peribadi tersebut dikumpul, diproses, disimpan, diguna, dikongsi dan / atau dipindah, dan yang paling penting, hak anda untuk mengakses dan membetulkan maklumat peribadi anda.
Apakah Yang Ditakrifkan Sebagai Data Peribadi?
Data peribadi merujuk kepada apa-apa maklumat yang berhubungan secara langsung atau tidak langsung dengan anda, yang daripadanya anda boleh dikenal pasti. Ini termasuk segala data yang dapat digunakan untuk membezakan, mengenalpasti atau menghubungi anda, seperti Nama, Alamat, Nombor Kad Pengenalan / Pasport, Maklumat Hubungan, Alamat E-mel, Nama Pendaftaran Perniagaan, dan / atau No. Pendaftaran Perniagaan, dan ianya juga termasuk sebarang data peribadi lain yang mungkin anda kongsikan kepada kami. Sehubungan dengan Notis APDP ini, data peribadi merangkumi maklumat peribadi sensitif yang berkaitan dengan maklumat kesihatan anda, pendapat politik, kepercayaan agama atau kepercayaan lain yang mempunyai sifat yang serupa.
3. Jenis Data Peribadi Yang Kami Kumpul
Bagi membolehkan kami untuk memberi anda produk dan/atau perkhidmatan kami dan untuk beroperasi secara cekap dan berkesan, kami perlu mengumpul data peribadi daripada anda. Data peribadi yang dikumpul oleh kami mungkin termasuk (tetapi tidak terhad kepada) yang berikut:-
A. Semasa proses pendaftaran (Pembeli & Penjual);
- Nama anda
- Alamat e-mel anda
- Alamat peribadi
- Nombor telefon atau telefon bimbit
- Nama perniagaan / syarikat
- Nombor pendaftaran perniagaan
- Saiz perniagaan
- Industri
- Alamat perniagaan semasa
B. Dan jika anda membeli-belah dalam talian;
- Maklumat kad kredit dan/atau kad debit anda, butiran akaun bank dan sejarah pembayaran anda, jika berkenaan;
- Alamat penghantaran di mana barang yang anda beli dari laman-laman web kami akan dihantar; dan
- Peralatan yang anda gunakan (seperti peranti mudah alih dan/atau tetap anda, sistem komputer anda dan perisian) apabila anda mengakses mana-mana laman-laman web kami (misalnya, laman web yang anda akses, serta produk dan/atau perkhidmatan kami)
C. Setelah melaksanakan pembelian dan / atau transaksi di laman web Jana'Preneur, data tambahan yang dikumpul oleh kami mungkin termasuk;
- Nombor telefon
- Nombor telefon bimbit pegawai bertanggungjawab (jika berbeza dengan Seksyen A, d)
- Alamat penghantaran (jika berbeza dengan Seksyen A, i)
- Kaedah pembayaran anda
Kami juga ingin memaklumkan bahawa jika anda adalah pembeli di mana-mana gudang Jana'Preneur dan / atau rakan niaga logistik pihak ketiga (juga dikenali sebagai "3PL") kami, kami mungkin akan mengumpul data rakaman CCTV wajah anda semasa anda membuat lawatan ke gudang kami dan / atau rakan niaga logistik pihak ketiga (juga dikenali sebagai "3PL") kami;
4. Sumber Data Peribadi
Data peribadi mungkin berasal dari tiga (3) sumber yang berbeza: -
- Ia mungkin diperoleh terus dari anda, iaitu data peribadi yang mungkin anda berikan kepada kami, misalnya, melalui borang pendaftaran dan / atau permohonan pengguna (pembeli dan / atau penjual) Secretariat Office; dan / atau
- Ia mungkin diperoleh dari anda, iaitu data peribadi yang mungkin anda berikan kepada kami semasa sebarang acara, fungsi, dan / atau sebarang komunikasi berhadapan muka; dan / atau
- Ia mungkin diperoleh secara sah daripada pihak-pihak ketiga atau penyedia perkhidmatan lain, di mana anda telah memberikan persetujuan anda untuk pendedahan data peribadi berkaitan dengan anda.
5. Bila dan Bagaimana Kami Mengumpul Data Peribadi Anda?
Kami mungkin mengumpul data peribadi anda apabila anda:-
- Berkomunikasi dengan kami (contohnya apabila anda menyerahkan borang permohonan untuk menjadi pelanggan kami, atau apabila anda menghubungi kami untuk apa-apa pertanyaan termasuk dengan membuat panggilan kepada perkhidmatan pelanggan kami)
- Mendaftar atau melanggan untuk program keahlian dan/atau produk dan/atau perkhidmatan tertentu dan/atau penerbitan kami (contohnya, surat berita)
- Mengambil bahagian dalam mana-mana kaji selidik kami, menyertai atau mengambil bahagian dalam mana-mana pertandingan, peraduan atau program kesetiaan yang dikendalikan/dianjurkan oleh kami
- Mendaftarkan minat dan/atau memohon maklumat mengenai sesuatu
- Membalas apa-apa bahan pemasaran yang kami hantar
- Mulakan hubungan perniagaan dengan kami (sebagai contoh, sebagai penyedia perkhidmatan / rakan niaga) atau melanggan produk dan/atau perkhidmatan kami
- Kunjungi mana-mana rakan niaga gudang dan / atau logistik pihak ketiga (juga dikenali sebagai "3PL")
- Mengunjungi dan / atau melayari laman-laman web kami serta laman web berkaitan dengan kami
- Mengunjungi dan / atau melayari laman web media sosial kami (contoh, tetapi tidak terhad kepada; Facebook, LinkedIn, Instagram, Whatsapp, Telegram, Pinterest, Google, Youtube)
- Membuat aduan atau memberikan maklum balas kepada kami
6. Bagaimana Kami Menggunakan Data Peribadi Anda
Kami tidak akan menjual atau mendedahkan data anda tanpa kebenaran anda kepada mana-mana pihak ketiga. Maklumat anda hanya digunakan untuk tujuan berikut yang disebutkan di dalam notis ini, tetapi tidak terhad kepada:
- Untuk mengesahkan identiti anda;
- Untuk mengesahkan kelayakan anda untuk mendaftar sebagai pengguna laman-laman web kami;
- Untuk memproses pendaftaran anda sebagai pengguna, memberikan anda ID log masuk kepada laman-laman web dan menyelenggarakan serta menguruskan pendaftaran anda;
- Untuk memberi anda perkhidmatan pelanggan dan menjawab pertanyaan, maklum balas, tuntutan atau pertikaian anda;
- Untuk mengendali komunikasi di antara pembeli dan penjual di laman-laman web kami;
- Untuk melaksanakan penyelidikan atau analisis statistik untuk meningkatkan kandungan dan susun atur laman-laman web kami, untuk meningkatkan penawaran produk dan perkhidmatan kami serta untuk tujuan pemasaran dan promosi;
- Tertakluk kepada persetujuan anda dalam bentuk yang mungkin diperlukan berdasarkan undang-undang semasa, kami mungkin menggunakan nama, nombor telefon, alamat kediaman, alamat e-mel dan nombor faks anda ("Data Pemasaran") untuk memaklumkan tentang notis, kaji selidik, peringatan tentang produk, untuk berkomunikasi serta memaklumkan tentang bahan pemasaran lain kepada anda yang berkaitan dengan produk dan perkhidmatan yang ditawarkan oleh kami di laman-laman web kami dari semasa ke semasa kepada ahli laman-laman web kami;
- Untuk membekalkan produk dan/atau perkhidmatan kami kepada anda;
- Untuk berhubung dengan anda;
- Untuk mengesahkan identiti anda dengan tujuan menerima produk dan perkhidmatan kami;
- Untuk memaklumkan kepada anda mengenai sebarang perubahan terhadap terma dan syarat kami atau produk dan perkhidmatan yang ditawarkan kepada anda;
- Untuk tujuan penyelidikan pelanggan yang dapat membantu kami untuk memperbaiki produk dan/atau perkhidmatan kami;
- Untuk memaklumkan kepada anda tentang produk atau perkhidmatan yang mungkin menarik minat anda, termasuk maklumat tentang produk atau perkhidmatan daripada perbadanan berkaitan dan rakan niaga pihak ketiga terpilih kami, dan;
- Untuk menyenggara rekod-rekod yang diperlukan oleh perniagaan kami atau tujuan lain sejauh mana yang dibenarkan oleh undang-undang.
- Sekiranya anda secara sukarela mengemukakan sebarang maklumat untuk diterbitkan di laman-laman web kami termasuk tetapi tidak terhad kepada, profile syarikat dan forum perbincangan apa jua pun, maka anda dianggap telah memberikan persetujuan untuk penerbitan maklumat tersebut di laman-laman web kami ("Maklumat Sukarela"); dan
- Membuat pendedahan seperti yang diperlukan untuk mana-mana tujuan di atas atau seperti yang dikehendaki selaras undang-undang atau berkenaan dengan menyiasat, membalas atau membela tuntutan serta tuntutan yang berpotensi untuk dibawa terhadap kami.
7. Pendedahan Data Peribadin
Selaras dengan Notis APDP ini dan kecuali seperti yang dibenarkan atau diharuskan berdasarkan enakmen, undang-undang, garis panduan, atau peraturan, kami tidak akan menggunakan atau mendedahkan data peribadi anda tanpa persetujuan daripada anda terlebih dahulu (tersirat dan / atau tersurat).
8. Pemasaran Langsung
Sekiranya anda pernah memberikan data peribadi anda kepada kami, anda mungkin akan menerima dari semasa ke semasa sms, e-mel dan surat terus yang mengandungi bahan promosi dari kami atau dari syarikat bersekutu kami. Sekiranya anda tidak mahu menerima bahan promosi tersebut, sila hubungi Wakil Pelanggan kami di [email protected]..
Bagaimana Sekiranya Data Peribadi Yang Dikemukakan oleh Anda Tidak Lengkap?
Dalam keadaan yang dinyatakan, pengemukaan data peribadi adalah wajib untuk membolehkan kami memproses permohonan / keahlian anda untuk menggunakan produk dan / atau perkhidmatan kami, kegagalan anda dalam mengemukakan maklumat wajib tersebut kepada kami akan mengakibatkan penolakan permohonan / keahlian anda disebabkan kekurangan maklumat. Dalam keadaan tersebut, kami memelihara hak kami untuk menolak pendaftaran dan / atau permohonan anda tanpa memberikan sebarang alasan kepada anda.
9. Hak Anda Untuk Mengakses dan Membetulkan Data Peribadi Anda
Tertakluk pada kepatuhan sebarang terma dan syarat, kami akan memberikan anda akses kepada data peribadi anda sekiranya ia:-
- Tidak tepat,
- Tidak lengkap,
- Menyesatkan; atau
- Ketinggalan zaman,
Anda boleh mengemukakan permintaan kepada kami dengan menghubungi kami secara langsung melalui nombor telefon dan / atau e-mel yang disediakan di bawah:
- Nombor telefon Jana'Preneur:
- E-mel pejabat Jana'Preneur : [email protected]
Kami akan berusaha untuk memenuhi permintaan anda untuk mengakses dan / atau membuat segala pembetulan yang munasabah terhadap data peribadi anda dalam masa 21 hari setelah menerima maklumat tersebut. Harap maklum, caj pemprosesan mungkin atau mungkin tidak akan dikenakan untuk memenuhi permintaan anda.
10. Tanggungjawab Anda
Anda bertanggungjawab untuk memberikan maklumat yang tepat dan lengkap kepada kami mengenai diri anda (iaitu data peribadi) dan mengemaskini data peribadi ini apabila ia menjadi tidak tepat, ketinggalan zaman atau tidak lengkap dengan menghubungi :companyName melalui butiran hubungan yang disediakan di Seksyen 9, "Hak Anda Untuk Mengakses dan Membetulkan Data Peribadi Anda".
11. Kuki
Tertakluk pada kepatuhan sebarang terma dan syarat, kami akan memberikan anda akses kepada data peribadi anda sekiranya ia:-
Kami mengumpul maklumat mengenai penggunaan laman-laman web kami oleh anda melalui kuki. Kuki adalah paket-paket maklumat yang disimpan dalam komputer atau peranti anda yang membantu pelayaran laman web anda dengan menyesuaikan maklumat laman web kepada keperluan anda. Kuki dengan sendirinya tidak mengenal pasti pengguna individu, ia hanya mengenal pasti komputer atau peranti yang digunakan. Anda tidak wajib untuk menerima kuki. Sekiranya anda mempunyai kebimbangan, anda boleh tetapkan komputer atau peranti anda sama ada untuk menerima semua kuki, memaklumkan kepada anda apabila sesuatu kuki dikeluarkan, atau langsung tidak menerima kuki pada apa jua masa. Namun demikian, penolakan kuki mungkin akan menjejaskan penggunaan laman-laman web kami oleh anda kerana kami tidak akan dapat memperibadikan aspek-aspek penggunaan laman web anda.
Apabila anda melayari laman-laman web kami, kami akan merekod lawatan anda sahaja dan tidak akan mengumpul sebarang data peribadi yang boleh dikenal pasti (iaitu maklumat mengenai anda dan yang mengenal pasti anda) daripada anda, kecuali sekiranya dinyatakan terlebih dahulu. Kuki yang digunakan (jika ada) di mana-mana bahagian laman-laman web kami tidak akan digunakan untuk mengumpulkan data peribadi. Untuk maklumat anda, Kuki adalah paket-paket maklumat yang disimpan dalam komputer atau peranti anda untuk tujuan mendapatkan maklumat konfigurasi dan menganalisis tabiat melayari laman web. Ia dapat menjimatkan masa anda daripada harus mengulangi proses pendaftaran sekali lagi ketika mengunjungi kembali laman web yang sama dan ia juga biasanya digunakan untuk menyesuaikan isi kandungan laman web tersebut mengikut pilihan dan keperluan anda. Anda mungkin menolak penerimaan kuki (dengan mengubah tetapan Internet, sistem komputer atau peranti anda yang relevan), tetapi dengan membuat demikian, anda mungkin tidak dapat menggunakan atau mengakses fungsi tertentu yang tersedia di laman-laman web kami.
12. Pautan ke Laman Web Pihak Ketiga
Sila ambil maklum bahawa Notis APDP ini hanya terpakai untuk laman-laman web kumpulan Secretariat Office dan tidak terpakai terhadap mana-mana laman web pihak ketiga yang mungkin diakses oleh anda dari laman-laman web kami. Untuk menentukan bagaimana mereka mengendalikan data peribadi anda, anda harus memastikan bahawa anda membaca polisi privasi laman web mereka masing-masing. Jika anda menggunakan atau melanggan apa-apa produk dan/atau perkhidmatan daripada mana-mana pihak ketiga dan anda kemudiannya memberikan data peribadi anda secara langsung kepada pihak ketiga tersebut, data peribadi anda akan tertakluk kepada penyataan/notis/polisi privasi pihak ketiga tersebut.
13. Pengemaskinian Notis APDP Kami
Kami memelihara hak kami untuk mengubah Notis APDP ini dari semasa ke semasa dan versi yang dikemaskini akan digunapakai dan menggantikan mana-mana dan semua versi terdahulu, termasuk tetapi tidak terhad kepada, versi dalam risalah atau salinan bercetak. Anda digalakkan untuk menyemak laman web kami dan mengunjungi semula Notis APDP ini secara berkala untuk mendapatkan maklumat tambahan mengenai polisi dan amalan terkini kami yang mungkin digunapakai terhadap anda.
14. Maklumat Hubungan Kami
Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan, kebimbangan atau aduan berkaitan dengan Notis Akta Perlindungan Data Peribadi (APDP) ini, sila hubungi Wakil Pelanggan kami dari jam 9.30 pagi - 6.30 petang melalui:
- Nombor telefon Jana'Preneur:
- E-mel pejabat Jana'Preneur : [email protected]